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医院科研档案信息化管理浅析

2023-10-11 22:15

医院科研档案管理是一项重要的基础工作，是医院科研工作发展过程的历史记录。医院科研档案信息化管理是顺应时代要求、推动医学科研向前发展的重大举措，对医疗行业的蓬勃发展具有决定性作用。

1。医院科研档案信息化管理的必要性

(1)医院科研档案信息化是顺应档案信息化建设的必然要求。 2000年12月19日，国家档案局和中央档案馆联合下发《全国档案事业发展“十五”计划》，明确提出“加快档案信息化建设”。档案信息化建设将成为今后较长时期我国档案事业的关键。发展的战略重点。面对档案信息化建设的趋势，医院科研管理部门应转变思维和管理模式，改变科研档案原有的传统手工管理方式，充分利用网络化、数字化，以信息化的方式管理科研档案。为基础的方式。

(2)医院科研档案信息化是医院档案工作发展的必然趋势。医院科研档案信息化随着医院档案信息化的发展而发展。科研档案作为医院档案的重要组成部分，是科研管理的基础工作和科研成果的载体。它们承载着医院科研人员的劳动和智慧，真实反映了医院的科研能力和水平。科研档案管理应紧跟医院档案管理潮流，充分利用现代信息处理技术开发档案信息资源，大幅度提高开发能力和效率，从而提高科研档案信息的利用率，达到最佳效果。保存科学研究档案。益处。

2。当前医院科研档案信息化管理存在的问题

（一）管理理念陈旧，对信息技术认识不够。当前医院科研档案管理中，一些领导和管理人员对科研档案信息管理的内涵认识不足，没有充分认识到信息技术在科研档案管理中的作用。传统的管理观念和管理思想仍然控制着科研档案的管理，在一定程度上制约了科研档案管理资料的开发和利用。

（2）管理流程复杂，信息化水平不高。目前，不少医院科研档案管理部门虽然购置了计算机等信息设备，并逐步应用计算机信息管理技术。但事实上，由于科研档案管理人员受传统科研档案管理理念和习惯的影响，对计算机信息管理设备的了解和应用程度不高，只知道简单的操作流程。信息技术在大量纸张处理中的作用难以体现。大大降低了医院科研档案管理的效率。

（3）数字化科研档案保密性低，影响资源共享。医学科研成果高度保密，可开发利用的资源有限。在电子科研档案管理过程中，由于电子文本数据管理形式不稳定，网络环境下难以有效监督和控制，电子科研档案信息容易遭到入侵、篡改和盗窃。因此，为了保证科研档案信息的保密性，科研档案管理部门会减少科研信息的共享，这在一定程度上影响了科研档案信息的利用效率。

3。医院科研档案信息化管理对策

（一）深化认识，创新信息管理理念。思想是行动的先导。要加深对科研档案管理的认识，明确现代医院科研档案管理的重要性，改变传统科研档案管理思路，创新信息化科研档案管理理念，开展信息化科研档案管理工作。有计划、有目标、有步骤地对医院科研档案进行基础管理。工作中，科学有效地将现代信息设备应用于科研档案管理，按照科研档案分类收集、分类、整理科研档案，逐步实现医院科研档案管理的数字化、信息化。。

（二）加大投入，搭建科学的信息管理平台。面对当今信息网络时代，各单位应加大档案硬件设施投入，普及档案计算机网络管理。要充分考虑硬件选型、软件配置、数据库标准格式和信息通信方式，做好档案工作信息化与医院办公自动化的衔接。要建设一批基于国际、国家标准的标准化、通用性数据库，加快建立档案编目中心，丰富档案数据资源储备，为档案信息化提供后台数据库支撑，制定完善相关规章制度。明确科研档案的归档范围，做好科研档案的分类管理，在安全管理组织、制度、措施等方面制定一套相应的规范，坚持并重的原则采取切实有效的技术手段和管理措施，包括严格身份认证和密钥管理、设置科研档案查询权限、建立科研档案深度查询和利用的网络申请和审批程序等。确保科研档案信息的安全保密和系统运行安全可靠，实现医学科研档案资源的安全。最大限度地开发利用，以便更好地服务于医院科研工作。

（三）加强培训，打造高素质科研档案管理队伍。要加强从业人员培训，提高科研档案管理人员整体水平，培养信息化思维。更新新技术、新知识，提高档案管理人员对档案业务关键信息的提取，实现科研档案资源轻松快捷的利用。要不断提高计算机信息应用能力，方便科研档案管理人员更好地处理档案信息管理中出现的问题，切实提高科研档案管理水平。要建立有效的竞争性奖惩机制，充分调动档案管理者的积极性和主动性，更好地为科研档案使用者提供服务，不断体现科研档案的价值和科研软实力。研究档案管理人员。

摘要：当前，做好医院信息化管理工作，需要从创新信息管理理念、搭建信息管理平台、打造高素质科研档案管理队伍等方面入手。科研档案更好地服务医疗行业。的蓬勃发展。

关键词：医院、科研档案、信息管理